OPEX – são denominados operações do dia-a-dia e despesas administrativas. Isso inclui trabalho de manutenção, licença recorrente e custos de administração de TI e também despesas com a Internet ou, cada vez mais, custos com software e serviços da nuvem.
CAPEX – tais despesas surgem quando um novo hardware ou software local é adquirido. Esses investimentos servem para aumentar as vendas e alcançar os lucros de longo prazo possíveis.
Todos os dias, os empresários se deparam com a tarefa de usar o capital disponível de forma eficiente. O objetivo é aumentar as vendas por meio de investimentos, mantendo-se financeiramente flexível. A mudança da abordagem corporativa focada em OPEX para Capex oferece inúmeras vantagens a esse respeito.
O que são Capex e OPEX?
As despesas totais de uma empresa resultam das despesas de capital e despesas operacionais. Os dois tipos de despesas diferem essencialmente em 2 pontos, os diferentes métodos de pagamento e as diferentes taxas .
CapEx – despesas de capital
As despesas de capital, traduzidas apropriadamente como despesas de capital , abrangem todos os investimentos de longo prazo nos ativos de uma empresa. O objetivo dos investimentos é aumentar a produção e a produtividade para aumentar as vendas e os lucros. Quais ativos estão em detalhes podem diferir dependendo da empresa e do setor. As despesas de capital típicas são investimentos em máquinas, edifícios e equipamentos originais, como móveis de escritório. As despesas de capital também incluem manutenção e reparos.
As despesas de capital são feitas principalmente como pagamentos avulsos . Como um investimento em ativos fixos, as despesas de capital aumentam o lado do ativo do balanço patrimonial. Os ativos são usados e depreciados ao longo de um período de vários anos.
As despesas de capital também são importantes para os investidores na avaliação de empresas. Um bom índice de CapEx (relação entre despesas de capital e receita de vendas) pode ser visto como um sinal positivo de crescimento. O quão alto é um índice de CapEx apropriado não pode ser respondido de forma geral;
OPEX- Despesas Operacionais
Despesas operacionais, apropriadamente traduzidas para o alemão como despesas operacionais , incluem todas as despesas que são necessárias para permitir e garantir continuamente um negócio operacional e operacional . O que é incorrido como despesas operacionais também difere de empresa para empresa. As despesas operacionais geralmente incluem o custo de matérias-primas e suprimentos, custos de pessoal, custos de energia e custos de vendas e administração.
As despesas comerciais são despesas recorrentes geralmente pagas mensalmente ou anualmente . São adicionados ao período contabilístico em que os custos foram incorridos e são integralmente contabilizados neste período.
Benefícios de mudar de CapEx para OPEX
A mudança do investimento em ativos para aumentar as vendas para despesas operacionais é feita pela mudança da lógica contábil. Um exemplo típico é o aluguel. Em vez de comprar e gastar alto, os respectivos ativos são alugados por uma taxa mensal. Essa abordagem de ativos leves já pode ser observada em muitas empresas.
Uma área onde houve uma grande mudança de CapEx para OPEX nos últimos anos é a TI corporativa. O surgimento do “como serviço” e dos serviços em nuvem levou ao fato de que até ativos estrategicamente importantes não são mais adquiridos por si próprios, mas sim alugados. Licenças de software, bem como hardware, como capacidades de servidor, infraestrutura de rede e laptops são fornecidos por provedores de serviços externos e pagos mensalmente ou de acordo com as capacidades utilizadas.
Mas a mudança da compra para o aluguel agora pode ser vista em quase todos os setores. Porque a conversão de CapEx em OPEX pode, em muitos casos, oferecer algumas vantagens, tanto a curto quanto a longo prazo.
Financiamento e Risco
A conversão de CapEx em OPEX leva a uma redução nas despesas de capital. Se não houver despesas de capital, o risco do investimento é reduzido . No caso de desenvolvimentos de negócios incertos, em particular, uma mudança para despesas operacionais ajuda a minimizar os riscos na empresa. No curso da redução das despesas de capital, há também uma redução no capital de giro . Se nenhum ativo for mantido que não seja necessário em fases ou não seja totalmente utilizado, o capital não é amarrado desnecessariamente. Em vez disso, a empresa tem mais fundos líquidos e o capital livre pode ser usado com lucro em outro lugar.
Por último, mas não menos importante, um investimento menor reduz as barreiras de entrada. É mais fácil abrir uma empresa, uma vez que não é necessário um elevado investimento, por exemplo para o mobiliário inicial de escritórios .
Flexibilidade
Não há compromisso de longo prazo além do prazo do contrato. Se isso tiver sido acordado contratualmente com o provedor de serviços externo, o OPEX geralmente pode ser rapidamente adaptado às necessidades atuais e, portanto, mais previsíveis. Você pode reagir com flexibilidade a demandas flutuantes, mudanças de processos ou preferências com pouco ou nenhum custo adicional.
Uma vez que o prestador de serviços externo é o responsável pelo equipamento técnico, é sempre possível trabalhar com a mais recente tecnologia. Um exemplo são os provedores de nuvem. O operador cuida das atualizações regulares do hardware utilizado, não há custos adicionais para o cliente. Particularmente em tempos de ciclos de vida cada vez mais curtos do produto, altos custos podem ser economizados dessa forma. O mesmo se aplica aos casos de danos. Por serem propriedade do prestador do serviço, estes também são regulamentados e suportados por ele.
Tratamento tributário
As despesas operacionais são reclamadas no respetivo período contabilístico em que são incorridas. Durante esse período, como custo, eles reduzem totalmente o lucro.
Os investimentos em ativos (CapEx) não são custos do ponto de vista empresarial ou fiscal. Em vez disso, os ativos circulantes são trocados por ativos fixos no balanço patrimonial. Apenas através do uso do ativo e da resultante perda de valor é que os custos surgem. Os custos podem ser deduzidos para efeitos fiscais sob a forma de amortizações no respectivo período e reduzir o lucro em conformidade.
O CapEx-para-OpEx-Shift significa automaticamente reduções de custo?
As despesas CapEx certamente têm suas vantagens. Conforme descrito acima, não há mais parcelas após o pagamento único. Portanto, comprar um carro novo a cada cinco anos é geralmente mais barato do que alugar um carro pelo mesmo período. Você é o proprietário do carro e tem total controle sobre seu uso, manutenção e consumíveis.
Um ativo comprado como CapEx também aumenta os ativos da empresa, com investidores e analistas vendo níveis saudáveis de CapEx como um sinal seguro de crescimento (enquanto gastos excessivos de CapEx têm menos probabilidade de ser vistos de forma positiva). Além disso, despesas CapEx com alta carga tributária podem ser compensadas para aumentar os lucros.
Existem muitas razões pelas quais as despesas OPEX são mais vantajosas. A maior vantagem aqui é o menor investimento inicial. Por exemplo, fundar uma start-up de tecnologia consumiria enormes investimentos na forma convencional de aquisição de computadores, infraestrutura de rede, software e assim por diante. O uso de serviços de assinatura, dispositivo como serviço, software como serviço ou serviços de impressão gerenciados podem ter um impacto mensal. No entanto, você pode começar com custos iniciais significativamente mais baixos e até mesmo reivindicar 100 por cento das despesas OPEX de impostos.
As edições OPEX também trazem alguma flexibilidade. Não há necessidade de investir grandes somas de dinheiro sem saber como a empresa se desenvolverá nos próximos dois anos. Você começa pequeno e faz ajustes para cima ou para baixo, se necessário e dependendo da situação econômica. Além disso, você pode adicionar ou substituir serviços e serviços de assinatura de maneira flexível, se não atender às expectativas.
OPEX também é muito mais previsível. Uma vez que você paga pelo espaço de armazenamento, poder de computação ou serviços em nuvem, o provedor deve garantir que eles sejam fornecidos de acordo com os acordos e níveis de serviço que você fez. Em muitos casos, as atualizações técnicas são até gratuitas. Novos aplicativos, novos recursos ou dispositivos são incluídos sem ter que continuar comprando novos produtos e, portanto, fazendo investimentos.
Outro benefício é que os gastos de OPEX com aquisições são menos estressantes do que o CapEx, especialmente porque envolve menos riscos financeiros. Ao eliminar o negócio do balanço de longo prazo, o capital economizado pode ser investido em outro lugar e o crescimento da empresa pode ser promovido.
As despesas de CapEx podem – em comparação com as despesas de OPEX- acabar sendo mais baixas no geral, mas a mudança para OPEX é mais econômica do ponto de vista de negócios, tanto a curto quanto a longo prazo. Obviamente, faz sentido avaliar o custo total de propriedade dos ativos ao longo de sua vida útil para garantir que os custos de aquisição sejam realmente menores. Mas não se esqueça de que mudar para um modelo como serviço tem o mesmo custo-benefício. Por exemplo, um provedor de infraestrutura como serviço pode analisar e avaliar com precisão as necessidades operacionais da infraestrutura de TI antes de recomendar uma estratégia de consolidação.
O que tudo isso tem a ver com novos modelos de negócios?
Além das vantagens econômicas e contábeis do CapEx-to-OpEx-Shift, os modelos como serviço associados oferecem repentinamente às pequenas e médias empresas, em particular o acesso a tecnologias que elas não puderam acessar até agora devido aos elevados investimentos iniciais. Um bom exemplo é a Internet das Coisas (IoT).
Projetos de IoT geralmente significam investimentos em hardware (por exemplo, para sensores e gateways), em software e em serviços de acompanhamento, por exemplo, para analisar dados obtidos de máquinas no sentido de manutenção preditiva.
As vantagens de usar tecnologias de IoT surgem para empresas de todos os tamanhos. Para muitas empresas, no entanto, o acesso só é possível se se a mudança de um investimento único (problema de CapEx) para um problema de OPEX contínuo for bem-sucedida. As empresas podem fazer uso de diferentes modelos de financiamento.
Especialmente no contexto da Internet das Coisas, a tendência para os modelos as-a-service também está a conduzir a outra mudança de paradigma – nomeadamente para o fabricante de produtos e máquinas. Ao usar tecnologias de IoT, os fabricantes podem monitorar ou mesmo controlar seus produtos muito melhor, transformando todo o seu modelo de negócios em um modelo de serviço e agora oferecendo seus produtos anteriores como um serviço.
Dois exemplos que descrevem por que o uso de tecnologias IoT leva a novos modelos de negócios baseados em OPEX
Os principais fabricantes mundiais de elevadores não vendem mais exclusivamente seus sistemas, mas oferecem um contingente de passageiros-quilômetros verticais por uma taxa de serviço mensal (uma questão de OPEX).
A vantagem para o ascensorista: ele tem um acordo de nível de serviço com o fabricante e não precisa se preocupar com nada em caso de avaria.
O fabricante do elevador tem grande interesse em colocá-lo em funcionamento e voltar a funcionar o mais rápido possível, porque o fabricante só pode faturar pessoa-quilômetro vertical quando o elevador estiver funcionando.
Vantagem para o fabricante: com o tempo, as vendas e as margens são significativamente maiores e mais fáceis de planejar em comparação com o modelo de “elevador de venda”. Além disso, o volume de vendas aumentará, pois os clientes podem ficar repentinamente entusiasmados com os elevadores, que não conseguia lidar com altos investimentos únicos antes, mas certamente pode mapear despesas mensais.
A mudança para um modelo como serviço é possível para fabricantes de elevadores porque equipam seus produtos com a tecnologia IoT, recebendo informações sobre o status de seus elevadores em tempo real e, com base nesses dados, seus produtos otimizam passo a passo e organizar suas unidades de serviço com mais eficiência.
Uma tendência semelhante pode ser seguida no comércio de catering. Os dispendiosos investimentos em equipamento de restauração são, em alguns casos, uma coisa do passado. Já existem fabricantes de máquinas de café profissionais que oferecem “Espresso-as-a-Service”. O dono do restaurante não paga mais pela máquina de café expresso, mas pela prestação do serviço de “preparação de café expresso”. Vantagem para o dono do restaurante: ele não precisa se preocupar com nada. O fabricante da máquina é responsável pelo fornecimento e manutenção, bem como pelo fornecimento de insumos (neste caso, os grãos de café).
A vantagem para o fabricante da máquina: ele mantém contato contínuo com o cliente (potencial de upsell) e pode garantir a qualquer momento que sua promessa de qualidade original seja posta em prática com seu cliente. Por que o “Espresso-as-a-Service” é possível? As razões são as mesmas do exemplo do fabricante do elevador descrito acima. O fabricante de máquinas de café expresso também está ganhando uma forma completamente nova de controlar suas máquinas por meio do uso de tecnologias IoT.
Conclusão: o CapEx-to-Opex-Shift oferece novas possibilidades complexas
A transformação de despesas únicas de Capex em despesas contínuas de OPEX dá às empresas acesso a tecnologias que antes não eram viáveis devido aos altos investimentos iniciais. Para isso, o mercado oferece diferentes modelos de financiamento definíveis individualmente.
O uso de novas tecnologias, por exemplo na área da Internet das Coisas, repentinamente oferece aos fabricantes a oportunidade de oferecer modelos de negócios completamente novos e, assim, permitir a seus clientes uma mudança de CapEx para Opex sem ter que lidar com bancos e finanças as empresas por meio de modelos de financiamento precisam negociar.
Em resumo, custos operacionais recorrentes (OPEX) podem ser esperados com soluções em nuvem. Estes são adaptados aos respectivos requisitos da empresa e do orçamento e também podem ser concebidos de forma flexível. Isso reduz visivelmente as despesas de capital únicas ( capex ) e também as despesas para substituir hardware antigo ou instalá-lo.
Muitas empresas estão aproveitando a mudança de Capex para OPEX para tornar seus gastos mais eficientes e aproveitar as vantagens técnicas dessas instalações. A maioria das infraestruturas é parcialmente terceirizada para a nuvem nas chamadas soluções híbridas. Normalmente, esse é o primeiro passo do Capex para a solução OPEX.
