A comunicação é altamente essencial para o sucesso do seu negócio. Entre as várias ferramentas e canais de comunicação comuns que sua empresa talvez precise usar ao longo do tempo inclui mensagens de e-mail.
Os e-mails são uma maneira conveniente de canalizar qualquer forma de informação, incluindo mensagens baseadas em texto, imagens e arquivos de vídeo.
A facilidade de acessibilidade dos e-mails, os tornam um canal conveniente de comunicação diária ponto a ponto ou ponto a público.
Existem dois tipos básicos de e-mails comumente usados ??nas empresas atualmente.
Uma empresa pode optar por usar os vários provedores de serviços de e-mail gratuitos para aplicar e usar disponíveis no mercado. Os mais populares provedores de serviços de e-mail gratuitos incluem o Gmail, do Google, e o yahoo, do Yahoo. Os provedores de serviços de email gratuitos oferecem a oportunidade de criar e hospedar uma conta de email cujo nome de domínio se refere ao provedor de serviços.
Por exemplo, um serviço de e-mail com o Google leria algo como [email protected], enquanto o Yahoo seria [email protected].
O outro tipo popular de email é o local em que sua empresa tem a opção de criar um nome de domínio personalizado com uma pequena taxa de configuração e hospedagem variável. Nomes de domínio personalizáveis ??são úteis para empresas que buscam uma reputação aprimorada e profissionais.
Porque um e-mail profissional é bom para os seus negócios ?
Endereços de e-mail profissionais para sua empresa podem pode fazer toda a diferença entre sua capacidade de penetrar com sucesso no mercado. Ter um e-mail comercial profissional é vantajoso para a sua empresa em vários aspectos, inclusive fornecendo uma imagem otimizada e confiável para os clientes. Aqui estão algumas das outras razões notáveis pelas quais sua empresa pode se beneficiar bastante por ter um endereço de e-mail profissional.
a) Uma percepção e impressão profissional
Ter um endereço de e-mail profissional serve como uma oportunidade para os clientes considerarem altamente seus negócios. Os endereços de e-mail comerciais exclusivos e personalizados criam uma boa primeira impressão. Garante aos clientes que sua empresa é totalmente dedicada em sua área de investimento ao ter um endereço de e-mail especialmente personalizado hospedado em um domínio pago. A despesa adicional de compra e manutenção do domínio convence indiretamente os clientes de que seus negócios são sérios e obrigados a obter e manter uma boa presença no mercado a longo prazo.
b) Ganhar a confiança dos clientes
Ter um endereço de e-mail comercial profissional também ajuda a conquistar a confiança dos clientes. A confiança, nesse caso, é altamente essencial, principalmente quando se busca penetrar no mercado altamente competitivo.
Os clientes que veem um endereço comercial com um nome de domínio exclusivo tendem a confiar mais nos negócios, pois associam o e-mail profissional a uma organização séria que se preocupa com sua reputação no mercado.
c) Segurança e proteção
Ao contrário dos provedores de serviços de e-mail gratuitos, ter um endereço de e-mail profissional é considerado mais seguro, pois inclui opções de segurança adicionais.
Os provedores de serviços de domínio incorporam camadas adicionais de segurança, incluindo sofisticadas ferramentas anti-hackers e protetores de spam, que ajudam bastante a garantir que o e-mail comercial seja seguro o suficiente para ser utilizado na comunicação de informações confidenciais.
d) Marca impulsionada
Como empresa, estabelecer sua marca no mercado é muito importante. Ter um endereço de e-mail com marca para sua empresa é uma medida adicional que você pode tomar para garantir que você aprimore seu nome de marca. Usar o endereço comercial para se comunicar com os clientes ajuda a divulgar o estabelecimento da sua empresa, promovendo assim o reconhecimento da marca. É o contrário de usar provedores de serviços de e-mail gratuitos, que usam seus próprios nomes de domínio ao se comunicar com os clientes sobre seus negócios. A consideração de ter um endereço comercial profissional ajudará, portanto, a melhorar a reputação e a reputação de seus negócios em todo o mercado.
Regras principais ao criar um endereço de e-mail comercial profissional
Ao criar um endereço de e-mail comercial , o profissionalismo é altamente importante. Existem três regras básicas, mas importantes, a serem sempre consideradas para garantir que você atinja os resultados desejados, conforme descrito a seguir.
1) Use seu próprio nome de domínio
Escolher o nome de domínio da sua empresa é o primeiro passo mais importante que deve ser bem realizado ao criar um endereço comercial profissional.
O mercado é inundado por vários hosts de domínio e provedores de serviços, dos quais você sempre pode escolher. Conforme descrito acima, é importante garantir que o domínio que você utiliza reflete a imagem que você precisa para colocar uma cruz no mercado.
Hosts de domínio gratuitos, como Yahoo e Gmail, não oferecem a perspectiva profissional que você precisa para alcançar.
A localização de um domínio adequado para o endereço comercial deve, portanto, ser altamente enfatizada e cuidadosamente realizada.
Existem vários provedores de serviços de domínio no mercado, incluindo Regsitro.br e Hostgator. O nome de domínio que você utiliza deve refletir bem os seus negócios. Por exemplo, se o nome da sua empresa é GR3 WEB, convém utilizar um nome de domínio como @gr3web.com.br, pois ajuda os clientes que recebem a comunicação de você a associar o e-mail à sua empresa, ajudando assim a desenvolver sua marca.
2) Use um formato de email padronizado
Para dar uma perspectiva profissional ao seu e-mail comercial, você deve se esforçar para garantir que o formato utilizado seja padrão. Um endereço de email padrão contém duas partes principais, incluindo o nome de usuário e o nome de domínio separados pelo sinal @.
Com seu nome de domínio já estabelecido profissionalmente, conforme descrito acima, o nome de usuário deve ser igualmente profissional, padrão e refletir a pessoa associada ao endereço de e-mail. Se você estiver criando um endereço de e-mail pessoal a partir do domínio comercial, é importante usar nomes reais da pessoa associada ao endereço de e-mail.
Por exemplo, se o manipulador do endereço de e-mail for John Smith, o nome de usuário poderá ser composto pelo primeiro nome, pelo sobrenome ou por uma combinação dos dois com as iniciais. Por exemplo, o nome de usuário pode ser johnsmith, jsmith ou qualquer outra combinação que pareça profissional.
Nesse caso, e-mails como [email protected], [email protected], [email protected] altamente adequados.
Nomes genéricos também podem ser utilizados, especialmente em certas partes do seu site, ao tentar envolver ativamente seus clientes para entrar em contato com você. Por exemplo, os nomes genéricos de informações, vendas, suporte ou contato podem ser utilizados para incentivar os clientes a entrar em contato com você sempre que visitarem seu site.
Outros formatos não padronizados de endereços de e-mail nos quais você utiliza nomes incomuns, como animais de estimação, cidades e alias, não devem ser incentivados, pois fornecem uma perspectiva não profissional à sua empresa.
3) Escolhendo um nome para exibição
Ao configurar o e-mail, considere também escolher um nome de exibição de e-mail apropriado. O nome é o que aparece ao lado do título do seu e-mail quando o destinatário pretendido abre o e-mail. O nome para exibição deve ser composto pelos nomes oficiais do remetente, pois isso ajuda a personalizar e oficializar a conversa por e-mail. Também é recomendável usar o nome e o sobrenome reais do remetente, pois ajuda a sua empresa a se identificar profissionalmente em todo o mercado.
Dependendo da intenção do e-mail, no entanto, o nome de exibição pode ser alterado para mostrar o título ou a intenção real da comunicação. Por exemplo, se o e-mail contiver um boletim regular da sua empresa para os clientes, o uso da palavra “Boletim” para o nome para exibição ajudará o destinatário a associar o e-mail específico ao seu conteúdo.
4) Protegendo o endereço de e-mail
Depois de configurar o endereço de e-mail adequadamente, a próxima etapa envolve a configuração das medidas de segurança necessárias, destinadas a proteger o endereço de e-mail contra possíveis ameaças cibernéticas. Ao configurar a segurança de e-mail, deve-se enfatizar a garantia de que as senhas utilizadas sejam seguras o suficiente para impedir hackers.
Uma combinação de teclas alfanuméricas de até 10 caracteres deve ser usada. Dependendo do nível de segurança que você precisa alcançar, você pode usar uma combinação de medidas de segurança, como a verificação em duas etapas no login, para evitar tentativas de invasão.
Diferentes provedores de serviços de domínio utilizaram diferentes camadas de segurança contra várias ferramentas de hackers, como phishing, spam e malware. O uso dos programas anti-phishing e anti-spam necessários para proteger o endereço de e-mail ajuda a protegê-lo contra tentativas sofisticadas de hackers.
Como configurar um e-mail comercial: um estudo de caso sobre o Bluehost Service Provider
Configurar uma conta de e-mail comercial profissional quando você tem um nome de domínio personalizado hospedado em vários provedores de serviços, como Bluehost ou Hostgator, é bastante simples. Os provedores de serviços como a Bluehost oferecem a você a oportunidade de criar uma conta comercial gratuita para cada domínio que você hospeda com eles.
Além disso, o Bluehost também oferece a oportunidade de criar o maior número possível de endereços de e-mail, ajustando-se às suas possíveis necessidades de ter endereços de e-mail diferentes para diferentes finalidades ou departamentos; todos associados ao mesmo domínio comercial.
